数字化时代 企业如何科学的管理纸质文档

作者: Vivian 来源: 网络 时间: 2018-04-24

互联网与科学技术的发展,给企业形态带来了巨大的影响,如今,传统企业正逐渐向数字化转型。然而办公过程中所产生的海量纸质文档,要实现数字化却并不容易,如何才能科学的管理企业内部的纸质文档资料呢?

合理搭建纸质文档管理平台

伴随着科学技术的快速发展,越来越多的企业享受到了新兴技术带来的快捷便利,并合理利用科技手段搭建起专业的企业文档管理平台,加快了企业数字化建设的步伐,逐步提升企业文档资料的管理效率。

对此,厦门云脉技术颇有心得。为满足信息时代企业文档资料数字化的需求,云脉曾对市场进行深入细致的分析,发现大多数企业的文档管理意识薄弱,普遍存在信息更新不及时、存储不完整,调用困难、效率低下,数据安全没保障等问题。

为解决这一系列的问题,云脉以OCR技术为核心推出了专业的纸质文档管理平台。目前,该平台已广泛服务于银行、电信、证券、电子商务以及政府等领域。

纸质文档管理

云脉文档管理平台的科学性

据介绍,云脉纸质文档管理平台是以提高各行业资料管理效率为目而研发的。从文档录入、内容识别校正、分类管理、全局检索、快速定位、权限管理、云端分享等方面来协助企业管理文档资料。

图片录入支持本地导入和现场拍摄,可根据个人需求对图片进行裁切、调亮等基本处理。内容识别后可进行自由编辑,系统还具备智能纠错功能,可依据语境语义提供多种可能选项。文本导出支持TXT、Word、PDF、双层PDF等多种格式。同时,系统可识别简繁体中文、日文、韩文、英文等14种语言文字。

同时,平台可根据企业需求建立不同文件夹,以便对文档资料进行分门别类的有序管理,星标文件的设置使得操作更加随心所欲。当你想要查找某个特定文件时,可直接在搜索框输入关键词,系统将为你快速定位。除此之外,平台服务端设有权限管理,企业可合理控制用户的查阅权限。团队之间需要共享文档时,一键操作便可快速抄送,大大提升了协作效率。

信息化时代,过多的纸质文档容易造成企业负累,导致工作效率无法跟上时代步伐。云脉纸质文档管理平台的出现,能够为企业转型扫清障碍,助力企业快速实现数字化。