人工智能助力访客登记,告别手忙脚乱

作者: Yoyo 来源: 网络 时间: 2018-05-21

访客管理一直以来企业接待工作中的一个难题。传统的手动访客登记不仅登记速度慢,字迹潦草,而且难以保证信息百分百的正确,后期管理不便。现在化企业接待急需一种低成本操作简单高效安全的访客管理方式。

近期,厦门云脉技术深入了解访客管理工作实际需求,推出访客管理系统,用以协助企业工作人员完成访客登记访客接待工作,建设现代化访客管理机制。

三种登记方法 告别手忙脚乱

在经济高峰时段,经常会遇到访客太多,登记接待不及时的状况。前台不仅要登记信息,还要及时通知公司内合作员工前来接待,手忙脚乱。期间访客可能要面临长时间的等待,影响拜访体验,降低企业形象分。

与传统的手写登记不同,云脉访客管理系统采用三种模式的登记手法:名片识别登记、身份证识别登记、人脸识别登记。登记的时候,访客只需要提供名片或身份证件即可,系统会自动扫描读取证件信息并保存,同时前台的摄像头会不捕捉访客人脸,额外进行人脸登记。

人脸识别再登记,一键通知合作人

采用名片识别和身份证识别技术协助登记信息,不仅速度更快,而且登记信息更完善,再加上人脸登记,有效克服此前登记信息不全,登记潦草,人证不一致的问题。除此之外,采用人脸登记还有一项额外的好处。

访客第一次来访之后就会留下人脸信息,当访客再次来访的时候,不需要出示身份证和名片,摄像头检测到过往人脸记录,系统会通过邮件、短、手机、聊天工具等方式自动通知备注合作人出来接待,一步到位缩减访客登记接待工作。

关键词检索访客信息,加强访客管理

企业的访客都是重要的信息资源。过去在没有访客管理系统的时候,很难统计访客来访次数、来访目的、接待人员。如果记不清具体日期,你需要一行一行一页一页的去查找,想要查找相关访客的信息也比较困难。

采用云脉访客管理系统,可以通过姓名、电话、日期等方式一键查询访客来访记录,包括来访次数,来访信息,接待信息。可以在后台上看到每一个访客的签入/签出记录,人脸记录。随时知道谁在这里,访客标签加强场所安全性!

访客管理系统助力企业简化访客管理流程,加强访客信息管理,加快访客登记速度,提升前台和行政人员的工作效率,有效的对人流量进行简便、规范有效的管理,杜绝外来隐患!目前访客管理系统已经被广泛用于政府机构、社会组织、金融、税务、学校等多个领域。