文件关键字智能检索,让你享受高效办公

作者: Yoyo 来源: 网络 时间: 2019-09-16

在你被铺天盖地的文件包围的时候,选择一款优秀的纸质文档管理,可以让你事半功倍,享受解放双手的快乐。整理纸质文档,尤其是票据、合同,马虎不得,既要考虑文档内容的完好无损,又要顾及到日后的查询问题。

在以往的纸质文档管理,无可避免会发生一些事情,譬如虫蛀、潮湿、水浸,字迹模糊等问题,而且在成堆积灰的文档里想要立马找到需要的那一份,实属不易。到了大数据时代,大众开始把目光投向了人工智能,利用现代技术,实现对纸质文档的高效管理。

OCR录入:扫一扫自动录入内容

首先是文档录入,想要实现线上管理,文字录入环节无法跳过。在OCR技术还未普及的时代,这种工作主要要依赖人工手动,不仅耗时耗力,而且还容易出错,效率低下。

云脉纸质文档管理系统,在文字录入方面,采用了先进的OCR文档识别技术,利用光学设备(照相机、扫描仪等)将纸质文档保存为电子图片,再导入纸质文档管理系统中,就可以在短时间内完成整页文字录入,比手动要快。

智能检索:文件内容关键字查询

纸质文档电子化只是迈向数字管理的第一步。如何高效存储和后期应用这些文档是重中之重。

考虑到日常办公中,文件存储和应用过程中可能存在的实际问题,云脉纸质文档管理在日期检索、文件列表检索、文件名检索、备注检索的基础上,推出了文件内容关键词检索功能。

假如你想找到一份文件,你可能记不住放在哪个文件夹中?记不住文件具体存储的日期?但是你可以通过检索模糊记忆文件中的主要内容,譬如“文档识别”“增值税发票”等内容关键词,只需一秒,就可以找到自己所需要的电子文件与纸质电子图像。

另外,存储的云端的文档,不仅支持在线分享转发,还可设置阅读权限。通过设置权限,一方面既不影响信息的传播,又能保障信息安全。