云脉纸质文档管理:构建企业数据资产

作者: Yoyo 来源: 网络 时间: 2019-11-07

电信办理、金融开户、教育定制......业务活动中会产生大量的纸质凭证信息,保存这些重要资料也是日常工作的重点之一。

数字时代,传统的纸质档案管理系统已经无法满足现代信息管理和传输模式,OCR人工智能识别的崛起,给文档管理指出了一条新的大道。

文档管理

过去:管理困难——需要占用大量的现实空间来存储纸质文档,且纸质文档容易受外界环境影响,出现虫蛀、泛潮、火烧等问题,导致文件损毁。

现在:管理方便——将数字化文档信息存储在云端不受外界环境影响,省却现实空间成本,通过对文档分组、分类管理,视线结构化数字管理。

文档分享

过去:传输慢——纸质文档传输通常需要人工复印/快递寄送,过程耗时长,速度慢,花费多,成本高,传输不便,还有可能造成原文件损坏丢失问题。

现在:分享快——转化为电子文档后,可以通过互联网在线传输数据,秒级到达还不损毁原文件,确保信息信息,通过云脉纸质文档管理系统支持多端多平台同步更新,随时随地在线查询,实现无纸化办公。

文档查询

过去:查询难——绝大多数文档都是以纸质为媒介,存储在档案室内,只能通过已有的档案管理记录翻阅查找,速度慢,效率低下,无法满足现代快节奏的工作模式。

现在:查询快——纸质文档管理系统内置检索功能,通过关键字检索、全文检索的方式可以在最短的时间内找到需要的文件。

将复杂多样的文档上传到线上,可以大大提高文件管理、分享、查询效率,提高文档信息的使用率,纸质文档管理轻松解决企业档案文件管理难、使用率低下的问题。

云脉运用OCR技术可以帮助企事业单位快速将纸质文档转化为电子数据,实现文档信息实时汇总,帮助企事业单位形成丰富的可随时调用的数据资产。