纸质文档管理系统 全方位多角度协助现代办公

作者: Vivian 来源: 网络 时间: 2017-12-06

日常工作生活中,我们经常会接触到一些图片文档和纸质文档。电子化时代,多数企业选择将这些纸质信息转化为数据信息,采用先进的计算机技术进行储存,以便后期修订与查阅,加快办公节奏。

为适应现代化办公节奏,云脉技术根据现代企业文档管理需求和特点,结合先进的OCR技术,推出纸质文档管理系统。

据介绍,该系统集扫描、识别、纠错、存储、分享于一体,可快速实现文字识别录入、信息保存工作,并根据分类需求,自主建档,全方位、多角度协助企业办公。

加快文档录入 提高工作效率

在当代社会,信息储存早已不再依赖脆弱的纸质媒介,为了确保信息安全,多数企业选择数据化存储,而说到存储就不免考虑到录入问题。

据了解,传统的文档录入大多依赖人工手动输入,手动录入不仅速度慢还容易出错,既无法适应快速的工作节奏,又占用了额外的人力资源,工作效率可谓十分低下。

针对现状,纸质文档管理系统搭载云脉OCR识别技术,可批量精准识别图片、扫描件上的文字信息,并自动录入存储。企业员工只需要将图片和扫描件上传即可,无需逐字输入,加快信息录入速度,提高工作效率。

除却文档内容,该套纸质文档管理系统还可以自动识别包括名片,身份证,银行卡,驾照,票据等证件,自动分类填写并保存,多功能多模式满足企业工作需求。

分类保存文档 方便检索分享

随着企业规模的扩大,相关的纸质文档整理、分类、存储的工作愈加繁重。受载体材质所限以及环境原因,时常发生文档损坏丢失事件,不利于公司文件信息存储、翻阅和分享。这也是传统文档存储的一大弊病,启用文档管理系统优化文档管理势在必行。

据悉,该套纸质文档管理系统拥有专业的文档管理机制。除了能够快速录入存储信息之外,还可以实现自动建档,保存相关资料,确保信息的“不褪色”。

于此同时,系统自带的OCR识别检索功能,更是可以对包括识别图像、识别结果、文档标题在内等多种元素进行关键字检索,一键解决文档查找难、分类难、共享难的问题。

云端自助备份,实现多平台互通

据了解该系统不仅能在线查阅、保存、修改文字和图片信息,还可以同步不同平台的文档内容。搭载了云端服务的纸质文档管理系统,可轻松实现包括IOS、安卓及WEB在内的多平台互动,此举在确保平台管理多样化的同时,亦能保证文档内容的一致性。

除却完整的系统应用,云脉SaaS平台也开放包括文档识别,身份证识别,名片识别,银行卡识别在内的多种OCR识别API接口,用户可以根据公司业务需求,自主选择相关功能接入网站,自己开发自己管理,灵活高效协助办公。

目前,纸质文档管理系统凭借高精准的识别率和完整的信息存储、查阅、分享功能而获得国内各大行业认可,并被广泛应用于政府机关,企业办公、教育机构等领域,全方位多角度协助现代化办公,推动国内“无纸化办公”进程,有效提升行业竞争力。