办公室必备神器 纸质文件电子化一步到位

作者: Yoyo 来源: 网络 时间: 2018-12-04

日常工作中,总有一些事不费脑,却能轻易地消耗大把大把的光阴,麻烦得很!比如纸质文档的电子化工作,传统的方法是人工手动对照文档,一字一词的敲打键盘,将其录入电脑中。

在这个快节奏的时代,纸质文档电子化若还是使用这种繁琐又费时的方法,那您可真是“活该”加班了。事实上,我们完全可以利用OCR工具让这项工作事半功倍,而且,还能助你井井有条地管理这些纸质文档资料。

解放双手 图片秒识别

据了解,由云脉技术推出的纸质文档管理解决方案是一款基于OCR、图像处理及秒级全文检索等技术的企业级数据管理方案。用户可以直接通过手机、iPad、电脑等终端设备识别文档,总之,怎么方便怎么来。

操作时,用户只需将纸质文档拍照或扫描,点击识别便可在几秒智能将其转化为可编辑的电子文档。几秒之间,实现文档转换,像玩游戏一样轻松自在,完全无需双手持续性地机械操作。

当文档完成转化,系统还将对可能识别错误的文字高亮显示,用户可通过上下键快速定位,字图对照进行校正。为了方便校正,系统还贴心的提供了候选字和联想字供选择。周全的考虑只为保证识别结果原汁原味,提高文档录入效率之余,不忘提升文档的识别准确率。

轻松管理 文件实时共享

除此之外,云脉纸质文档管理解决方案还具备强大的管理功能。用户可将文档的识别结果和文档原始图片分多维度分类归档存储,后续如有需要,便可根据关键字词快速定位查找,这是基于秒级全文检索功能,为便于调用系统中的文档资料而设置。

若在团队协作时需要共享文件,用户也无需导出文件再逐一发送,可直接在系统上将已识别的文档资料通过微信、QQ等软件实时共享,所有的识别结果均可导出成常用的Word、PDF、TXT等格式,多项选择,随心所欲。

云端加密 为安全护航

对于企业而言,信息安全是重中之重。为了保护公司里的文档安全,云脉文档管理解决方案采用领先的文档权限控制和SSL传输加密技术。用户可根据需求在服务端设置文档权限,合理地控制用户的查阅权限。严格的加密管理,为文档安全护航。

通过云脉文档管理解决方案,原先繁琐且费时的任务也可以变得简单有趣。解放双手,从有效的工具开始,只要用对了工具,从此加班是“路人”。