顺应无纸化办公潮流,云脉推出纸质文档管理系统

作者: Yoyo 来源: 网络 时间: 2019-10-10

办公业务流程中必不可免会产生大量的纸质文件:票据、合同、说明、产品、方案等。放眼望去,纸质文件堆积成山,高高低低摞在办公桌面上。想在一大堆文件中找到自己需要的那一份不容易。

随着无纸化办公概念与纸质文档电子化技术的普及,满屋纸质文件的现象已经得到了缓解。利用OCR和计算机技术对纸质文档进行更进一步的管理渐成一种新常态。为顺应当代办公文件管理潮流,厦门云脉推出智能纸质文档管理解决方案,来帮助用户更方便快捷的管理各类纸质文件。

批量上传 识别录入

不管是把纸质文档堆放在办公桌上还是堆积在墙角,在外部环境多因素影响下,极有可能造成文件丢失、损坏,最终导致公司资料信息受损。将纸质文档转化为电子文档存储在云端可以一键解决纸质文档“占空间易损毁丢失”问题。

云脉纸质文档采用OCR文字识别技术,支持对票据、合同等纸质文件的自定义建模和在线识别存储,一秒内完成批量纸质文件电子化。电子化的文档与原文档对照显示,轻松实现电子信息的准确度验证,还能提供联想字符供选择,实现快速纠正错误,提高文件工作处理速度读。

模糊查找 秒级检索

工作中的资料太多了,忽然要用到一份文件的时候,该如何在乌压压的一堆文件中找到自己需要的那一份呢?有人说检索啊。

利用检索功能,可以在短时间内找到自己需要的那一份资料,前提是自己记得那份资料的标题是什么,关键词是什么,而且目前的检索功能大多只能检索到文件标题,如果记错文件标题那就无法在短时间内查找到自己需要的文件。

档案云

云脉纸质文档管理系统正是考虑到这一问题,推出了全文检索和模糊检索,通过检索你印象中的关键词,或者文件内容,就可以在一堆看似毫不相关的资料中找到你所需要的文件。支持精确查找、模糊查找和多条件组合检索电子图像,查找的关键字在图片和识别文本上高亮显示。

云脉纸质文档检索功能包含:关键字检索、标题检索、全文检索、日期检索、模糊检索等,解决任何可能出现的检索问题。

格式导出 平台共享

云脉文档识别导出支持txt、word、双层pdf和以及纯文本pdf,通过聊天软件、邮件或其他应用程序分享文档,手机、平板、电脑等多终端随时同步,一处编辑,实时更新。

在办公过程中,往往要面对文件繁多难以整理的问题,云脉纸质文档管理能够智能化进行文档结构组织与归类,按照需求自主分类归档,提高后期文件应用效率。

文件信息的处理效率高低对于人们的办公体验至关重要,利用现代人工智能识别和计算机技术,可以让人们摆脱重复的纸质办公文件归类录入工作,妥善管理企业文件,提高工作效率。