云脉档案管理系统助力档案信息化建设

作者: Yoyo 来源: 网络 时间: 2020-06-23

随着数字化社会的不断发展,越来越多有档案管理需求的单位通过采用先进的档案管理系统进行档案维护。为满足纸质档案电子信息化需求,厦门云脉推出档案管理系统,帮助政府企业建立独立的档案电子数据库,完善档案资料管理系统,解决纸质文件管理难,查询难,分享难的问题。

云脉档案管理系统助力档案信息化建设

近年来随着我国电子政务发展迅速,国家大力推进政务信息化建设,原有的档案工作模式,服务方式已经不能满足信息化条件下档案室的工作需求,档案资料的信息化建设、管理就迫在眉睫。

伴随着技术的不断创新发展,档案管理解决方案也成了档案信息化建设的基础设备。由于档案室资料很多采用手工填写,还包括一些复印件,尤其是保存的历史性文档,经常会有字体偏浅,复印效果模糊不清及装订痕迹的情况。为了扫描效果的清晰度,云脉OCR技术,可以通过检测纸上字迹的位置,并加以强调,克服障碍,获得清晰准确的扫描结果,另外独特的清除装订痕功能可以检测和清除有装订的档案或宗卷扫描后图像上留下的黑点。

据了解,云脉档案管理方案可以搭建档案数字化管理系统,建立统一的档案数据库。系统采用先进的OCR技术,可批量识别纸质档案,录入速度快,出错少,能纠错,易修订。支持关键字、文件名、日期等方式的检索,档案管理人员可以通过关键字检索功能,对系统存储的档案名称,档案全文,档案备注进行检索,快速调取所需的原件扫描件、识别资料。加快信息查询速度的同时,有效保护了纸质档案。

云脉档案管理系统实际案例:

为平潭政府提供上亿档案影像扫描上传、海量云存储、弹性云分类云识别、秒级云检索;为平潭信用岛等各个项目提供大数据源,实现各种证照表单分类、栏目定位、识别。

云脉档案管理系统应用场景有哪些?

1.数字图书馆的建设,档案资料数字化,建立汉字文献档案库

2.办公自动化中汉字文件资料自动输入,汉字图像文本的压缩存储、传输

3.智能全文信息管理系统、多媒体应用系统、自动翻译系统