企业引入文档识别 加快纸质资料电子化进程

作者: Yoyo 来源: 网络 时间: 2020-08-10

在日常办公和生活中,我们会经常碰到将纸质文档转化为电子版的情况,若文档内容少自己手动输入就可以了,但若面临大量内容的纸质文档电子化就比较费时费力了。如果不想自己费神的话必须借助扫描仪和专用的扫描软件进行文档扫描识别,经整理再转成电子文档,这过程也不轻松。

面对繁琐的办公文档扫描识别工作,厦门云脉技术推出OCR文档识别技术,为文档资料录入效率问题提供新的解决方案。云脉文档识别作为一项成熟的人工智能识别技术,可以在短时间内识别和读取纸质文档信息,并自动生成可编辑的电子文档。云脉文档识别不仅支持批量识别图像信息生成电子文档,更是能进一步对电子文档进行纠错、添加备注、存储、分享等操作。

OCR技术轻松实现纸质文档信息录入

云脉文档识别内置成熟的OCR技术,加速实现纸质文档电子化。相比一个字一个字的录入,这种批量识别存储的方法不仅提高了纸质文件信息电子化速度,更是提高了档案录入的准确性。

OCR文档识别的投入,不仅可以优化电子化工作流程提升员工工作效率,更有效减少电子化过程中所造成的人力、物力的浪费。

OCR技术成熟 提升文字识别准确率

受环境光与文本资料本身资质所限,从真实场景中提取文字信息是具有一定难度的。纸质文档本身是否整洁,是否破旧,字迹是否模糊,是否存在背景图片等都会影响到文字识别最终准确率。

面对真实场景文字提取中的正面挑战,厦门云脉技术采用先进算法与技术架构增强识别数据,历经多次实验调整,通过美化图像,锐化对比、降低噪点等方式获得更加清晰完整的图像,使得文字识别准确率在各大现实场景下有明显提升。

文档识别

文档识别工具实现文档云存储

建立电子档案乃大势所趋,不说当代信息依托互联网传播,就从信息保存角度来讲,和书柜、纸箱之类的存储容器相比,云盘存储更现代也更安全。

纸质文档受存储媒介和存储环境影响,容易出现蛀虫、焚毁、损坏、字迹模糊等问题,收发不易,保存困难,查阅更是不便,文档利用率低,根本无法充分发挥档案资源应有的价值。

云脉文档识别工具可以将识别文档和识别结果保存在云端,同时内置关键字检索功能,用户可以通过文件名、关键字、日期等方式快速查询到相关文件,相比较起在扎堆的文件堆里找一份资料,现代化式的检索方法更得年轻一代的认可。