云脉纸质文档管理:智能管理 灵活调用

作者: Vivian 来源: 网络 时间: 2018-09-19

企业业务扩增往往伴随着纸质文档资料的堆积,随便扫一眼我们的办公室,就会发现几乎每个人的办公桌上都放置着文件夹。尤其是行政管理岗,办公桌被文档资料淹没是常有的事。这些散乱且持续增多的文档资料,使得我们的工作更加繁复。不过,这种困境并不是毫无解法,OCR技术的出现为纸质文档电子化铺开了一条便利之路,有效加速了文档资料的电子化流程。

纸质文档管理

OCR技术高效提取文档内容

据了解,基于成熟的OCR、图像处理等技术,厦门云脉推出了企业纸质文档管理系统,帮助企业快速完成大规模纸质文档资料的电子化工作,建立起企业独立的电子数据库。

系统是通过拍摄或扫描将纸质文档转换为图片,再利用OCR技术将所得图片转换为可编辑的电子档文件。识别过程中,系统将通过美化扫描件、提亮、强化对比、消除噪点等操作,更加准确的采集文档内容。

初步提取文档内容后,系统将对错字高亮显示,用户可使用上下键快速定位,进行字图对照校正。此外,系统还提供候选字和联想字,以便用户快速纠错。最后生成的可编辑电子文件,可与原始图片一同存储于云端。

纸质文档管理

智能管理灵活调用

当然,要真正实现电子化管理纸质文档,录入提速只是第一步。后期的协同管理与应用也很关键。纸质文档还存在着共享难、检索难、存储难等缺点,云脉纸质文档管理系统将这些操作智能化,给予用户一个更加灵活便捷的应用通道。

系统内置秒级全文检索技术,可通过关键字查找内容,支持精确查找、模糊查找和多条件组合查找。另外,文档分类存储功能也为查找内容开了一道口子,条理清晰的分类更有利于管理。若有需要,用户可将识别结果导出成txt、doc、PDF文档,通过邮件或者其他应用程序分享给同事。相对的,为文件安全考虑,用户可在服务端设置权限管理,合理控制用户的查阅权限。

企业发展过程中,纸质文档资料的增多是必然情况,使用OCR技术能够更加快速地提取文档内容,高效管理文档资料,是企业提升办公效率的得力助手。如今,云脉纸质文档管理系统已经涉足金融、电信、教育、图书管理等行业,为不少机构企业解决了纸质文档资料的管理难题。