拒绝形同虚设 企业访客管理需要切实有效

作者: Vivian 来源: 网络 时间: 2018-09-30

企业在发展过程中,商务往来与员工更替都是常事。有客到访,前台自是需要接待,而访客登记便是接待工作中不可或缺的一个环节。不过,部分中小型公司在访客管理方面并没有过多关注,大多仍是以纸质登记为主,对来者身份信息的真实性不做核实,导致访客管理恍若口头戏言,形同虚设。

访客管理

如此草草了事,其中的安全隐患无法预知,一旦出现安全事件,也会给后续调查工作增加难度。基于此,云脉技术推出了智能访客登记管理系统,致力于打造一个切实有效的访客管理环境。

智能登记 信息秒提取

据了解,云脉技术的访客管理系统是利用OCR技术、人脸识别等高端人工智能技术打造而成,给予企业的是快于纸质登记的速度与高于纸质登记的安全性。

前台进行访客登记时,只需访客提供有效身份证件或者名片,系统经过扫描,将自动提取访客信息,并录入至相应栏目中。同时前台摄像头将会自动捕捉访客脸部图像,悄无声息的进行人脸比对识别。整个操作过程秒速完成,不仅提高了前台的工作效率,而且无需访客动手登记,提升了来访体验。

提前预警 防范于未然

当企业业务扩增,不仅业务往来频繁,其他琐碎事务例如快递、维修、送水等也将日益增多。外来人员鱼龙混杂,如何防范于未然?

对此,云脉技术在访客登记系统上增加了安全接口,支持企业接入公安部门的黑名单数据库。一旦系统采集到可以的人脸图像,便会提前向工作人员发出预警,将安全隐患尽早阻隔。这就相当于为公司设立了一道安全防线,更有力地保障办公环境的安全。

访客管理

高效整合 管理有条不紊

当然,访客管理不能只停留在当时当地,后续统筹管理同样至关重要。访客的到访频率,访客的来访目的等等都是公司需要关注的。

云脉技术借助大数据技术,可对所有访客信息进行高效整合。登记在册的访客信息包括来访日期、访客姓名、电话、来访目的、合作事项等皆可上传至云端,工作人员可随时进行关键词快速检索,信息共享等操作。

访客登记管理是一个企业的门面工作,关系到公司的接待礼仪与安全工作,是每一个公司都需要尽力完善的。云脉技术访客登记管理系统有效地提升了访客接待工作的效率和服务品质,严格保障了公司环境的安全,真正将访客登记管理工作落到了实处。