云脉纸质文档:1分钟内完成电子文档录入分类管理?

作者: Vivian 来源: 网络 时间: 2019-02-21

在职场办公中,经常需要做的就是将纸质文档制作成电子文档,我们都知道纸质文档不仅使用起来很费时,而且效果也不怎么样,相反的,电子文档不仅使用起来清晰明了,而且还不容易损坏和丢失。

纸质文件电子化最常见的做法便是手动录入,那么在竞争激烈,工作繁忙的时代,这种法子真的好用吗?并不见得,一个是手动录入速度太慢了,另一个是容易出错。因此,OCR技术的出现,给职场文件电子化带来了前所未有的变化。

扫一扫轻松实现纸质文件信息录入

拿出手机、扫描仪等工具,就可以扫描纸质文件、照片文字、海报文字等,扫描完成后,将扫描到的图像上传到云脉纸质文档上,会自动识别图像上的文字信息并导出可编辑的电子文本。

不管是录入文件材料,还是录入票据信息、名片信息等,对于办公族来说都是非常麻烦的,如果文档数量过多,打字就会非常累。使用纸质文档的OCR文字识别功能,就可以轻松实现短时间内完成信息录入的工作。

据了解,目前的云脉OCR文档识别工具的准确率达国内领先水准,可以轻松识别文字、图像、车牌、名片、票据上的信息,对准纸质文档扫一扫即可完成录入、搜索等操作。

资料信息存储、分类、检索一体化

文字信息存储的目的是为了再利用,这就涉及到了文件信息的管理调用。据云脉董事长留德博士梁旭鸣介绍,云脉纸质文档管理可以对有效的信息进行多功能管理和多层次利用。

相比在资料室内翻阅纸质文件,可能造成的文件丢失、损毁、外加查找不便等问题,云脉纸质文档管理通过关键字、文件名、备注检索到相关文件,时间短效率高,既能看到原件图像信息还能保证原件信息不损毁。

为了保证信息的安全不泄露,文件上可以自主设定查阅权限、分享权限,让信息可以在有限层面上传播。云脉纸质文档管理实现快速录入、跨时间、空间实现信息共享,跨平台实现信息共享、提升资料的利用率和员工的工作效率。