云脉纸质文档管理:防误删、快检索、云端存储

作者: Yoyo 来源: 网络 时间: 2019-10-23

纸质文档作为记录商业活动的依据,其重要性不言而喻。因此即便文档记录工作耗时又费力,很多公司依然无法避免对新旧文档进行复制、拷贝、分类和存储。

数字时代,纸质文档管理与时俱进,脱离了书柜、纸箱后,在OCR技术的协助下,化作数字信息存储在计算机中。这些文档信息游离在数以千计的文件夹中,不论管理还是检索都是一个巨大的难题。

纸质文档存储云端防误删

很多人习惯将文件分门别类存储在不同的硬盘或者是文件夹中,用以区分用途,但是随着文件的增多以及时间的推移,文档信息越来越多占容越来越大,给后期的管理和查找工作带来了不少麻烦,甚至出现误删、系统奔溃等问题,对内部信息的完整性造成不可逆转的伤害。

面对这一情况,将所有计算机中的文件整合起来存储在云端之中,成了绝大多数企业新的选择。

厦门云脉推出纸质文档管理,为用户提供高效OCR文字录入、编辑、修改功能的同时,支持对源文件的的存储与多平台终端数据同步,将工作中产生的文件分门别类存放在统一的工作云盘中,再也不用担心文件丢失和被误删。

多种检索方式提高工作效率

当代企业不仅追求高准确率的文档电子录入,为实现文档价值,对后期的文档管理、检索、应用都有较高的要求。

检索文档依赖关键词记忆,且受技术和存储空间的影响,检索速度有明显的快慢之分,云脉纸质文档管理系统具备强大的检索功能,可以在短时间内实现对大规模数据文件的快速检索。

云脉纸质文档管理系统具备关键字检索、文件名、文件备注、文件日期、全文检索、模糊检索等功能,即便是忘记文件名,也可以通过关键词记忆,实现全文检索。

高效的检索功能,可以帮助用户在最短的时间内,以最快的速度找到需求的文档,并对文档进行一系列的阅读权限设置、分享、打印、修改备注、转移文件夹等操作。

一款智能便捷的纸质文档管理系统,可以协助企事业单位以最小的成本对工作过程中产生的纸质文件进行合理有效的归档和维护,降低文档管理成本和精力的同时,解决文档信息丢失损毁等后顾之忧。


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