云脉云文档H5版,让移动办公更高效

作者: Yoyo 来源: 网络 时间: 2021-02-05

当你需要外出拜访客户或如2020年初由于疫情在家办公时,传统办公的企业员工需要进行繁复的文件传输拷贝,导致工作低效,存在严重的信息泄露风险。而已经运行云文档存储的企业,却能随时随地的进行文件共享和协同,实现高效移动办公。

随着移动办公的日益普及,我们的日常工作场景与“云”的结合也越来越紧密,就最常见的就是“云文档”平台。为此,厦门云脉推出云文档H5版,让企业存储在云空间的重要的文件和信息通过移动端易于访问。

云脉云文档H5版,更简约、更协同

毫无疑问,当下中小企业的一个显著变化就是摆脱了纸质化办公环境,进入了云和移动办公时代。对不能自建或者购买大型纸质文档管理系统的中小企业来说,云脉云文档H5版是不错的选择。

云脉云文档H5版非常简约,用户无需下载,打开一个网址即可访问。云文档通过快速拍照识别的功能可以把企业纸质文档利用OCR快速录入,形成数字化、结构化数据,且利用大数据标签技术,可将海量的数据进行标签管理,实现快速查找,快速共享,快速编辑,大大提高工作效率。

云脉云文档H5版目前已覆盖大多数主流企业用户移动办公的需求,全方位支撑移动端用户在手机上进行文件访问存取、文档共享协同。同时,H5最大的优势是跨平台,大大增加企业使用的便利性,所有工作文档都集中存储在云端,企业员工通过电脑、手机、平板随时随地查看、编辑、共享和协作,实现在线同步协作。

云脉云文档识别H5版数据管理优势:

1、非结构化数据归档

云脉H5云文档可将个人文档和部门文档、团队之间共享的文档有序的管理起来。支持企业各类纸质文档(合同、通知函、报告等)的印刷体、手写体及定制化场景的图片文字识别。只需手机一键拍照或导入文档图片,即可轻松高效地将纸质文档转换成可编辑的电子文档。

2、 外链分享,高效协作

在需要将文档提供给公司外成员时,可在云端对指定文档进行链接分享,通过邮件、即时通讯等手段发送链接,对方通过点击链接查看、下载文档,实现文档便捷流转,提高团队文档的高效协作。(用这种外部共享链接的方式,客户无需注册云脉云文档账号。)

3 、文档漫游,自动跨屏

职员及领导在使用PC端文档管理系统查看或编辑文档时,可通过云文档平台将文档自动漫游至移动端,随时随地使用移动设备进行查看或编辑,无需人工干预,免去文档在终端间传递的时间成本,提升文档处理效率。

4 、文档标签分类 多维度检索

云脉H5云文档支持对关键词、同义词分析完成标签提取,实现文档的自动分类管理。同时支持使用者自建标签,带着自己的经验想法加标签,更加的贴合业务。

云脉H5云文档具备关键字检索、文件列表检索、文件名检索、全文检索、模糊检索,即便是忘记文件名,也可以通过关键词记忆,实现文档快速检索。查找的关键字在图片和识别文本上高亮显示。强大的检索功能,可以在短时间内实现对大规模数据文件的快速检索,既能看到原件图像信息还能保证原件信息不损毁。

5 、云端同步 文档永不丢失

云脉H5云文档支持对源文件的的存储与多平台终端数据同步,将识别录入后的文件分门别类存放在统一的工作云盘中,再也不用担心文件丢失和被误删。

6 、安全权限,灵活分配

针对文档安全问题,云脉H5云文档还设置了权限控制功能。管理员可在服务端设权限管理,合理控制用户的查阅权限,严密把关企业信息。


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