H5文档管理解决方案

作者: Yoyo 来源: 网络 时间: 2021-04-14

企业大量的数据在各种类型纸质文档中,如何使海量的文档更好的存储保管,并且能被快速的查找,快速共享,快速编辑,使文档利用率得以提升,因此就需把纸质文档利用OCR快速录入,形成数字化、结构化数据,利用大数据标签技术,把海量的数据进行标签管理,生成大数据库,再加上先进的文档管理技术,形成一个完整的解决方案。

鉴于移动互联网发展的良好态势,云脉采用先进的深度学习版OCR识别算法,能够同时识别印刷体字符和手写体文字,实现复杂场景下的文本识别,轻松实现纸质文档数字化,且H5开发相对简单,兼容性好,易推广,传播作用好,云脉技术顺应大数据时代潮流,推出H5形态的云脉H5文档管理系统,竭力提高政府机关、企业、图书馆、档案馆、文档管理系统集成商等行业大数据库的建立和管理的效率。

云脉云文档H5版,更简约、更协同

毫无疑问,当下中小企业的一个显著变化就是摆脱了纸质化办公环境,进入了云和移动办公时代。对不能自建或者购买大型纸质文档管理系统的中小企业来说,云脉云文档H5版是不错的选择。

云脉云文档H5版非常简约,用户无需下载,打开一个网址即可访问。云文档通过快速拍照识别的功能可以把企业纸质文档利用OCR快速录入,形成数字化、结构化数据,且利用大数据标签技术,可将海量的数据进行标签管理,实现快速查找,快速共享,快速编辑,大大提高工作效率。

一、H5文档管理简单介绍

鉴于移动互联网发展的良好态势,厦门云脉推出H5文档管理,不断迭代移动端功能,产品更加完善,已覆盖大多数主流企业用户移动办公的需求,全方位支撑移动端用户在手机上进行文件存取、沟通工作与文件协同。

多维度检索 文档标签分类:

云脉H5文档管理具备关键字检索、文件列表检索、文件名检索、全文检索、模糊检索,即便是忘记文件名,也可以通过关键词记忆,实现文档快速检索。查找的关键字在图片和识别文本上高亮显示。强大的检索功能,可以在短时间内实现对大规模数据文件的快速检索,既能看到原件图像信息还能保证原件信息不损毁。

非结构化数据归档:

云脉H5文档管理可将个人文档和部门文档、团队之间共享的文档有序的管理起来。支持企业各类纸质文档(合同、通知函、报告等)的印刷体、手写体及定制化场景的图片文字识别。只需手机一键拍照或导入文档图片,即可轻松高效地将纸质文档转换成可编辑的电子文档。

外链分享,高效协作:

在需要将文档提供给公司外成员时,可在云端对指定文档进行链接分享,通过邮件、即时通讯等手段发送链接,对方通过点击链接查看、下载文档,实现文档便捷流转,提高团队文档的高效协作。

文档漫游,自动跨屏:

职员及领导在使用PC端文档管理系统查看或编辑文档时,可通过云文档平台将文档自动漫游至移动端,随时随地使用移动设备进行查看或编辑,无需人工干预,免去文档在终端间传递的时间成本,提升文档处理效率。

云端同步 文档永不丢失:

云脉H5云文档支持对源文件的的存储与多平台终端数据同步,将识别录入后的文件分门别类存放在统一的工作云盘中,再也不用担心文件丢失和被误删。

安全权限,灵活分配:

针对文档安全问题,云脉H5云文档还设置了权限控制功能。管理员可在服务端设权限管理,合理控制用户的查阅权限,严密把关企业信息。

二、H5文档管理技术优势

1.多种文件格式支持

2.关键词秒级全文检索

3.大数据标签

4.实现用户身份统一登录和组织结构同步,提供API二次开发接口

5.海量存储,支持TB级文档集中存储,支持网络和多硬盘存储

6.SSL传输加密、存储加密、文件审核等各种方式保障数据安全

7.轻量级架构,易部署、维护简单

三、应用场景

文档管理系统集成商:

基于HTML5强大的兼容性,因为HTML5提供了前所未有的数据与应用接入开放接口,使外部应用可以直接与浏览器内部的数据直接相连,能提供更快、更简便的服务,代码可高度重用,服务发布方便,便于系统集成商和现有的APP及PC应用完美对接。

政府机关、企业:

H5文档管理系统帮助企业完成电子文件集中管理、权限控制、协同文件处理的综合办公平台,HTML5其突出的特点就是强化了web页的表现性,追加了本地数据库,可以用作离线应用的开发,离线应用就是把需要的资源先缓存到本地,下次再查看时无需联网。H5最大的优势是跨平台,开发者无需太多的适配工作,用户无需下载,打开一个网址即可,就能访问了。大大增加使用的便利性,随时随地都可以拍照上传,内部共享,快速分享,实现在线同步协作。

档案管理:

通过拍照快速提取档案信息资料,利用标签预设,标签管理功能对档案管理进行大数据标签化处理,灵活的组织架构为后续权限管理、借还操作、在借统计等档案管理功能服务。

在线图书馆:

在线图书馆应用中,H5文档管理系统快速拍照识别功能可以作为增加实物书籍录入的入口,用户身份统一登录和组织结构同步功能,为付费系统、分享、共享机制,用户标签管理,自动推荐,关键词全文检索等图书管理奠定基础。


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