海量文档不用怕,云脉纸质文档管理来帮忙!

作者: Yoyo 来源: 网络 时间: 2019-12-12

年底了,面对茫茫文件中,不少人又开始头痛了。如何处理这些铺天盖地的文档已经成为大众工作中不得不面对的一个问题。

计算机技术的普及,让无纸化办公渐成大势,不少企业引入人工智能识别技术,管理办公文档。顺应大势,厦门云脉推出纸质文档管理解决方案,帮助企业更好的管理文件。

提升文件处理效率

现代办公,效率第一。办公过程中,文字处理工作向来单调繁琐,早期主要依赖人工手动管理,加重了企业管理成本,而OCR技术的出现帮助企业同时也帮助员工摆脱了这一难题。

搭载OCR技术,可以帮助用户快速完成纸质文档电子化。用户通过手机拍摄/扫描仪扫描,将纸质文档转化为电子图像,再导入OCR工具中,识别提取转存为可编辑的电子文档,系统自动存储图像与识别结果。

相比较于传统的人工输入,利用OCR技术一键完成纸质文档电子化,可以有效提升纸质文件处理速度,降低企业管理成本。

文档结构梳理管理

企业经营过程中产生数量庞大的纸质文件,难以梳理。电子化大势之后,启用云脉纸质文档管理系统,可以对文档进行智能化分类和管理。

云脉纸质文档管理系统,内置分类、分组、转移、收藏等功能。用户可以自行根据日期、需求、公司、类型对已识别的文档进行分组管理。

依据系统内分组管理,用户可以更加清晰直观地管理庞大的电子文档,系统内的检索功能,更是帮助用户同时更快速找到自己需要的文档。

云脉管理保障信息安全

重要的企业信息交流过程中,保密是第一要义。云脉纸质文档管理系统,通过权限设置,规范文件浏览人群,保证文件的信息安全。

纸质文档管理不易,利用人工智能识别和计算机技术成功实现对纸质文档的“原文件”“可编辑识别文件”便捷式管理,解放茫茫文件中的上班族。