云脉纸质文档管理系统让文档分类存储轻松检索

作者: Yoyo 来源: 网络 时间: 2020-07-21

企业在运营过程中,会产生大量的纸质文档。而文档是每个企业都需要把控的重要核心内容,因此,如何高效管理大量内容、用处毫不相同的文档文件便尤为重要。

随着计算机信息技术的快速发展,企业的信息化程度不断提高,很多企业选择将纸质文档转化为电子文档,存储在云端,市面上更是推出了不少纸质文档管理工具。选择一个高效稳定的管理软件,可以帮助企业更好的管理办公中产生的信息资源。

纸质文档快速电子化

据了解,由厦门云脉技术推出的纸质文档管理系统便是一款基于OCR、图像处理及秒级全文检索等技术的企业级数据管理方案。该系统支持将非结构化数据转化为结构化数据并用于战略分析,同时可进行OCR文字检索、图像增强处理、文档查阅与分享等及大数据分析,保证各类纸质资料信息永不丢失!

也就是说,云脉纸质文档管理系统不仅可以用来存储纸质文档(合同、通知函、报告等),还可用于其他类型的纸质内容存储,譬如名片、身份证件、试卷、表单等。任何文件都可以进行在线备注,并分类归档。

文档分类存储 检索更方便

为了调用更加便利,云脉纸质文档管理系统使用了专业的文档管理机制。企业各类文档资料在存储时皆可自动分门别类,条理分明地建档,哪怕你的文档资料堆积如山,在经过系统的电子化之后都能一目了然的存储在案。如此一来,便解决了文档资料调用难的问题。并且,系统支持关键字一键检索,进一步提升了查阅文档的速度。

除此之外,云脉纸质文档管理系统可跨空间、时间进行信息共享,通过文档共享功能协助企业内部各个部门建立起必要的信息通道。线上共享,实现一份资料,多方共赏,有助于提升员工的办事效率。

资料加密管理 安全有保障

针对文档安全问题,云脉纸质文档管理系统还设置了权限控制功能。管理员可在服务端设权限管理,合理控制用户的查阅权限,严密把关企业信息。

经过多年的发展,云脉纸质文档管理系统日益完善,越来越适应现代化的办公模式,并凭借着成熟的技术实力与良好的客户关系,为各行各业提供了便捷实用的解决方案与优质的服务。