云脉档案管理给企业文档管理工作带来了巨大的助力

作者: Yoyo 来源: 网络 时间: 2021-05-07

如今随着信息化高速发展,现代化管理工作都基于信息化管理平台展开,各行各业的文档文件管理工作也正在不断的发生巨大变化。文档是每个企业都需要把控的重要核心内容,因为文档资料承载的是企业的发展记忆、经验以及成果。传统的文档管理方式已经逐渐被现代化、数字化、信息化文档管理平台,创新的文档管理工作模式所替代,大大提升了文档管理质量、工作效率及安全保障。

由此,厦门云脉推出的档案管理系统便是一款基于OCR、图像处理及秒级全文检索等技术的企业级数据管理方案,为各行各业的文档文件管理工作在工作效率、文档有效利用、和安全保障多方面提供服务。云脉档案管理系统给企业文档管理工作带来了巨大的优势:

档案快速录入美化

云脉档案管理系统是以成熟的OCR技术为核心搭建而成,所以通过该系统,能够快速准确地将纸质文档资料转换为电子文档。用户通过手机拍摄/扫描仪扫描,将纸质文档转化为电子图像,再导入OCR工具中,识别提取转存为可编辑的电子文档,系统自动存储图像与识别结果,轻松实现短时间内完成信息录入的工作。也支持二值化、增亮、黑白、省墨图片处理模式及旋转、裁切等图像美化处理功能。

分类存储快捷检索

为了调用更加便利,云脉档案管理系统使用了专业的文档管理机制,企业各类文档资料在存储时皆可自动分门别类,条理分明地建档存储。并且,系统还支持秒级跨平台全文内容模糊检索以及关键词检索,并在原图中高亮显示检索内容位置。此外,云脉档案管理系统支持企业各类纸质文档(合同、通知函、报告等)的印刷体、手写体及定制化场景的图片文字识别。可将个人文档和部门文档、团队之间共享的文档有序的管理起来。线上共享,实现一份资料,多方共赏,有助于提升员工的办事效率。

经过多年的发展,云脉档案管理系统日益完善,越来越适应现代化的办公模式,并凭借着成熟的技术实力与良好的客户关系,为各行各业提供了便捷实用的解决方案与优质的服务。广泛应用于教育机构、政府机关、企业、图书馆、档案馆、文档管理系统集成商等。