云脉档案管理快速实现档案数字化 查调档案效率高

作者: Yoyo 来源: 网络 时间: 2021-05-25

随着现代档案管理数字化的逐步成长成熟,档案资源在企事业单位的地位越来越高,已被看作为宝贵的资产。然而以前的档案管理都是运用人员手工整理及编写目录,而且更多的是以纸质形式来存放,不仅工作时效低、安全性不高,在档案保存、内部档案调取等方面也有很多的缺点和弊端。

针对企事业单位和档案馆内部档案管理难题,厦门云脉推出了云脉档案管理系统,支持线上OA审批申请,需调档的内容直接通过OA进行反馈,大大提高了行政效率。

云脉档案管理系统是针对于电子档案文件的收集、整理和利用的管理流程,提供建档案库、纸质档案扫描采集、OCR全文自动录入、档案的移交归档、内容导入导出、形成的报表查看、统计、档案借阅、在线借阅浏览、安全监控自动报警以及电子档案打印等效率、安全、简便等档案管理功能。

工作人员只需在档案管理软件中输入查档者姓名和相关信息,就能迅速检索到目录及原文,查档时间大大缩短,更有效地降低了因反复调卷对原始档案卷宗的损害,使档案卷宗原件得到妥善保护。同时支持手机端和微信端应用,实现了档案查询的“随时随地”服务。工作人员借助手机和掌上电脑在出差、旅途、户外活动和其他各种公共场所,都可以随时随地通过互联网登录移动终端查档系统,不受时间、地域的限制获取档案信息,方便快捷的同时节省了一定的人力、物力和财力。

云脉档案管理系统严格按照国家档案局制定的档案管理规范、标准开发,既适用于大型档案馆,又适用于中小档案馆和机关企事业单位的档案室、办公室。有利于促进档案工作规范化、常态化、制度化、高效化,有效地提高档案部门和企事业单位内部档案信息利用的工作效率,实现了内部“零跑”移动查档调档制度。