云脉H5文档管理是工作学习中文档管理的常用工具之一

作者: Yoyo 来源: 网络 时间: 2021-05-26

在以前,人们书写靠印刷,靠笔墨,如今在信息化的时代里,提高效率一直是人们追求的目标。文档是每个企业都必须把握的重要核心内容,因为文档资料记录着企业的发展过程、经验以及成果。传统的文档管理方式已经逐渐被现代化、数字化、信息化文档管理平台,创新的文档管理工作模式所替代,大大提升了文档管理质量、工作效率及安全保障。因此面对职场办公中庞大的纸质文档信息我们应该如何管理呢?我们需要一个随时可用、功能齐全的OCR文字识别工具。这里推荐你使用云脉H5文档管理,它可以让你的手机变成随身携带的扫描仪、传真机、PDF转换器、Text文本提取工具……

OCR录入:拍一拍传一传自动识别文档内容

首先是文档录入,将需要存储的文档进行管理,文字录入环节无法跳过。在OCR技术还未普及的时代,这种工作主要要依赖人工手动,不仅耗时耗力,而且还容易出错,效率低下。

云脉H5文档管理系统,在文字录入方面,采用了先进的OCR文档识别技术,利用光学设备(照相机、扫描仪等)将纸质文档保存为电子图片,再导入H5文档管理系统中,就可以在短时间内完成整页图像转文字,等待时间短,且大幅度的提高效率。而且可以创建文件夹,便于分类整理。文件夹是树形结构存储。

智能检索:文档内容关键字高亮查询

H5文档电子化便于存储管理,但如何高效存储和后期便于找到这些文档才是关键。 考虑到日常办公中,文件存储和应用过程中可能存在的实际问题,云脉H5文档管理在日期检索、文件列表检索、文件名检索、备注检索的基础上,推出了文件内容关键词检索功能。即便只是模糊记得一些关键字,也能帮你搜索出来,为你筛选文档内容。

例如你想找到一份文件,你可能记不住放在哪个文件夹中?记不住文件具体存储的日期?但是你可以通过检索模糊记忆文件中的主要内容,譬如“文档识别”“增值税发票”等内容关键词,只需一秒,就可以找到自己所需要的电子文件与纸质电子图像。而且会为你高亮显示。

图片美化:文档快速美化编辑

云脉H5文档管理系统是以成熟的OCR技术为核心搭建而成,所以通过该系统,能够快速准确地将纸质文档资料转换为电子文档。用户通过手机拍摄/扫描仪扫描,将纸质文档转化为电子图像,再导入OCR工具中,识别提取转存为可编辑的电子文档,系统自动存储图像与识别结果,轻松实现短时间内完成信息录入的工作。同时也可以对录入图片进行二值化、增亮、灰度、去除边框、去除下划线、去除红章等图片处理模式及旋转、裁切等图像美化处理功能。

标签分类:文档自动识别标签

云脉H5文档管理系统,在图片录入识别时,会自动为识别的内容进行标签的判断,为使用者提供参考和分类。用户也可以自行进行更改编辑。自定义添加标签。

云脉H5文档管理系统,支持标签自助分组、自主分类,可以让我们更加快速的找到需要的文档,即使同名也不怕。

文档管理是我们生活中每天都会遇到的事情,云脉H5文档管理系统,集OCR识别录入、分组分类、检索查找、云端存储等功能于一体,防止文档丢失、误删、帮助使用者快速找到所需的文档,是生活工作学习必备工具。

云脉H5文档管理系统的平台地址:http://www.aipim.cn/docs/