云脉文档管理的自动分类快速检索是文档管理利器

作者: Yoyo 来源: 网络 时间: 2021-06-16

从扫描到存档,大部分企业文档只是停留在简单的图片人工归类和查询,尤其是数据密集型的企业急需通过优化所有文档驱动的业务流程来降低成本。

云脉文档管理基于完美识别率的OCR识别技术,对企业扫描入库文档进行标签自定义,根据扫描文档的识别结果区分类型,并将其自动分类到对应标签下,提高入库的工作效率。同时可根据类型、标签规则、关键字对大量入库文档进行精确或模糊查询:

1、自动分类:

用户可在管理员后台为每个标签添加规则,同时个人用户也可灵活的在手机H5界面,微信小程序,PC等终端上添加自己的个人标签,文档入库时候可根据标签规则自动入库对应标签目录下,为使用者提供参考和分类。用户也可以自行进行更改编辑,同时可对标签进行选择分类:

2、精确与模糊检索:

用户在OCR识别后入库的文档库中可根据关键字进行精确与模糊检索查找所需要的文档,多关键字可根据选择的精确检索和模糊检索功能进行“并”和“或”的关系检索,让用户以最快的时间查询到需要的文档资料,帮助企业更便捷、高效地管理好海量的文档图片:

云脉文档管理对于有大量文件的公司和个人来说是很有价值的,能大幅提升工作效率,降低文档档案的维护成本。欢迎测试体验:http://www.aipim.cn/docs/