云脉文档管理促进企业文档管理规范化与创新

作者: Yoyo 来源: 网络 时间: 2021-06-24

随着信息化时代进程的不断推进与发展,越来越多的企业选择在管理文档工作中使用数字化的电子文件代替传统的纸质文件,这大大使文档管理更加便捷、简洁化。

为此,厦门云脉推出云脉文档管理系统,它可以让你的手机变成随身携带的扫描仪、传真机、PDF转换器、Text文本提取工具……

OCR文档信息快速录入

拿起手机拍一拍,云脉文档管理系统会自动识别文字并输出信息,与此同时可在线编辑修改资料,重命名并归类。担心文件信息真实性?云脉文档管理系统不仅输出文档信息,并且同时保存图像,可随时查看!

文档标签分类管理

云脉文档管理可自定义标签,想怎么分类就怎么分类!可通过搜索标签,能够迅速定位所需文档,实现快速检索。不仅可以关键字检索、文件列表检索、文件名检索、全文检索、模糊检索,而且即便是忘记文件名,也可以通过关键词迅速定位所需文档,实现快速检索。

文档漫游存储多端并用

领导及下属可以使用H5手机端和PC端文档管理系统查看或者编辑修改文档时,可随时通过云平台自动漫游存档,这大大方便我们随时随地使用移动设备进行查看或编辑,并且无再需要人工录入,减少在终端与终端之间传输的时间成本,提升文档处理效率。

欢迎测试体验:http://www.aipim.cn/docs/云脉文档管理对于有大量文件的公司和个人来说是很有价值的,能大幅提升工作效率,降低文档档案的维护成本。