云脉纸质文档管理系统让文档管理的更安全及高效

作者: Yoyo 来源: 网络 时间: 2021-07-06

企业在业务过程中,会出现大量的纸质文件,比如单据、发票凭证、与客户、供应商的往来文件、市场情报等。但是纸质文档在管理和使用上存在诸多问题:

1、存放纸质文档,需要占据大量的空间

2、查看、检索、分享、统计存在诸多不便

3、抗灾难性差,容易损坏

4、需要额外的管理设备和人力资源开支

由此,纸质文档的电子化已经成为了各个公司的刚需,但不同企业又有不同的需求。但通常分如下几种:

海量纸质文档电子化入库---海量纸质文档电子化,转换成电子文档,能够集中存储,方便查看、借阅等操作使用扫描文档自动OCR文字识别和搜索---对于通知、合同,公函等文件,由于数量比较大,搜索成为一个难题。

因此如何提取扫描电子文档中的文字,并提供修正、搜索的功能,成为纸质文档电子化之后急需解决的问题,扫描文档制作为双层PDF---对于电子书籍、公文等正式文档,存档要求非常高。

通常需要自动生成双层PDF文件,同时包含原始扫描图片和文字信息,这样方便文档搜索和文字复制单据电子化,数据提取、分析、统计---企业业务流程中产生大量的单据,比如申请单、交易单据、会员信息表。表单中的数据是结构化的,同类型的表单格式固定单据中的关键数据,需要按字段提取,提供更加个性化的搜索,甚至需要进行统计分析。

云脉纸质文档管理系统,可以将纸质文件,如:单据、档案资料、合同等,转换成电子文档,并集中存储到系统当中,提供图像美化、图像检索、识别结果导出方便二次编辑等灵活的管理功能,帮助企业更便捷、高效地管理好海量纸质文档。

厦门云脉通过云脉文档管理系统及一组扩展软件包,结合完整的纸质文档电子化方案,实现企业纸质文档电子化管理,云脉纸质文档管理解决方案现在已经广泛应用于银行、电力、保险、政府机关、电信运营商、律师事务所、图书馆等众多企事业单位,其识别率高、稳定性强、资源占用率低、系统适配性好等优势得到了用户的广泛好评。