云脉文档管理可以为企业管理档案提高效率节省成本

作者: Yoyo 来源: 网络 时间: 2021-07-23

目前有些档案管理公司仍处于相对初级的落后状态,档案资料安全性低、可用性低、价值低。中小型档案公司为了能在夹缝中生存,他们更是压低加工利润成本并承担档案加工工作人员用工成本高的困境,随着数字化的进程崛起,许多企业数字化转型升级以及大数据和人工智能的广泛应用。其实有些企业早就想开始进行数字化的转型了,试问高效的工作与更高的发展前景是哪个企业不想要的,没有很好找到一款好的文档管理产品,是无法解决目前的困境。

厦门云脉技术在OCR领域深耕十多年,基于先进的深度学习技术推出云脉文档管理系统。云脉文档管理系统具备OCR识别、以字搜图(检索)、智慧纠错、快速提取、快速建模、图像美化、自动标签等各项功能,结合完整的纸质文档电子化方案,实现企业纸质文档电子化管理。从而大大提升整个数字化的速度与效率,并实现新的智能化管理,把档案管理由数字化提升为数据化的管理,且为后续的大数据挖掘提供了强而有效的能力支撑。

云脉文档管理系统还有一个文档智慧检索的主要核心功能可以为中小型档案公司节省大量的人力物力。只要把纸质档案扫描成电子化文档后,通过OCR引擎识别后,利用它的核心功能智慧检索,系统能提供模糊检索、高级复合搜索、大数据标签分类检索、关键字标签分类检索等多种检索途径。图片全文识别后,可以利用检索引擎进行图片内容的全文检索,以字搜图。搜索到的文档数据,图片和识别结果的关键字均会高亮提示。这样大大提高了档案资料的查找时间,避免为了查找一份资料在海量的档案中,苦苦搜寻。

原本几人需要做的事情,缩减为一两个人就能快速搞定。既不用担心档案安全性问题,存储型问题,还能节约人工成本。传统方案效率低且后期查找困难,共享数据难度大。通过OCR全文识别技术进行电子化管理的效率要远远高于手工作业。欢迎体验:https://www.aipim.cn/docs/