云脉H5文档管理大数据标签自动分类让文档归类一目了然

作者: Yoyo 来源: 网络 时间: 2021-07-28

以前传统的纸质文档资料管理模式是只能用人工,手工去一份一份的分类,然后再去贴各种标签进行标注每份档案资料的信息。还需要用专门的存放柜进行分类存放,如果在紧急情况下需要某份文件的话,还要翻箱岛柜的去查找该份资料的位置,这样传统的纸质文档管理文档资料会导致工作低效,浪费时间、还存在严重的资料因反复查找,会有破损,久存泛黄以及虫蛀的风险。如今这样的传统文档管理模式已经落后了,在AI智能时代取而代之的是更具智能化的文档管理产品为日常的协同办公提供更加高效、便捷。

厦门云脉技术基于OCR技术运用最前沿的深度学习技术推出了云脉H5文档管理系统,该系统通过OCR识别技术,精准定位文字坐标,对文字进行裁切,并进行高精准的将纸质文档识别转化成电子化文档后,就可以编辑、可以检索的电子化文档文字信息。而它的另一特功能AI大数据标签提取,自动分类,可根据用户自定义的标签或者关键字信息,会自动生成大数据标签,系统会根据数据标签进行分类。这样一来针对不同文档票据、合同、人事档案资料,根据所设的标签目录就可以自动归类到涵盖相关信息的标签文件夹中。比起传统的人工分类归档来说,大数据标签自动分类能高效的自动归类文档,检索关键字信息文档找资料,让管理文档资料更加一目了然,快速轻松获取所需的文件。

智能时代AI大数据标签自动分类在日常管理电子化文档事半功倍的好助手,也让文档归类一目了然更便于管理和查看。不妨体验下云脉的H5文档管理功能。H5文档管理体验地址: https://www.aipim.cn/docs/