档案管理系统为现代企业带来的便利

作者: Yoyo 来源: 网络 时间: 2021-08-28

当前,各行各业办公自动化系统的广泛应用产生了大量的电子文件。这些电子文件归档形成的电子档案都会移交到档案部门进行管理和长期保存,并提供利用。而此项业务工作的开展,注定离不开电子档案管理系统。2001年6月,国家档案局印发了《档案管理软件功能要求暂行规定》,但伴随信息技术的发展与新业态的不断产生,该规定已经无法适用于今后电子档案管理系统的开发和应用,迫切需要新的规范出台。

2016年底,国家档案局技术部牵头启动了《功能规定》文稿的起草工作,先后组织了10余次研讨会,邀请了国家档案局相关部门、北京市档案局、天津市档案局、清华大学、人民大学和部分技术企业的专家,对文稿的体例、框架、文字以及内容等进行了全面讨论。经反复论证和广泛征求意见,最终形成了正式公布的《功能规定》。

云脉档案管理系统是根据档案(室)的系统建设指南设计的一款电子档案管理的系统。该系统利用OCR技术对纸质档案数字化副本等图像文件中的字符形状进行识别、文字转换和文本输出、呈现,将提供覆盖档案馆(室)各项工作的全部功能,包括档案收集、整理、鉴定、保管、利用、统计、检索、编研八个业务环节,实现对纸张、电子文件等资料的收、管、用、存等功能。

现存的学校、政府、各地的档案馆、大中型企业对于档案管理系统的需求日益增多。以企业为主,企业对于合同、项目文书等纸质文档的管理日益增多,急需电子化规划范化的整理及利用。

云脉档案管理系统提高了生产力,无论是档案索引数据的管理,还是从纸质文件中提取数据形成电子文件、制作高质量的影像文件,云脉档案管理系统都可以使工作更加简单,在业务流程中提高生产力和效率。