云脉OCR识别提高档案数字化效率

作者: Yoyo 来源: 网络 时间: 2021-09-27

信息时代,档案数字化已成为档案工作的重中之重,纸质档案扫描工作在各地如火如荼地进行。然而,扫描所产生的电子档案实际上只是以图像形式存在的文件,而非真正意义上的文本文件。也就是说,计算机只认识档案的外表,却不认识其内在文字。用户通过计算机只能看到档案的原貌,却不能对其中的内容进行引用、检索等操作,这无疑对将来的电子档案利用工作造成了很大的不便。考虑到档案用户的利用需求,若要得到真正文本形态的电子档案,使档案数字化工作更加有效、更加彻底,便要应用到OCR技术。

OCR技术的优势及其在档案数字化过程中的应用

OCR技术相对于传统的手工录入方式来说,具有强大的优势。首先,OCR文字识别的速度远快于手工录入。根据国际通行的打字速度评级标准,即使是专业人员,每分钟也仅能输入150~240个字。而采用OCR技术,即使算上前后期的处理环节所花时间,其速度也绝对比前者快好多倍。其次,OCR文字识别的质量远高于手工录入。虽然由于各种因素影响,OCR技术的识别率很难达到100%,但比起大批量手工录入,其出错率要小得多。最后,OCR还节省了大量人力资源,优化了资源配置,使人员分配于更加有意义的工作。对于档案数字化工作来说,云脉OCR技术除了具有以上几个普遍的优势之外,还有以下独特核心功能:

1、AI文字识别技术及栏目识别技术:识别率领先、速度快。

2、AI智慧检索:任意关键字全文模糊检索、匹配结果图像高亮标识。搜索精度高、秒出。

3、AI图像处理技术:自动切边、倾斜校正、图像增强美化、压缩、导出。

4、AI智慧纠错:自动标注可能错字,相似字及前后联想字用以快速纠错。

云脉技术推出云脉文档管理将纸质档案数字化并采用OCR识别,能够使档案信息资源实现全文检索、网络传输、方便用户异地检索、复制引用。从而深化用户对档案内容的查询与利用,拓宽其利用面。使档案也能像图书、情报一样成为人们日常生活中获取信息、利用信息、增加学识的手段使档案多方面地服务于公众。