云脉OCR文档识别妥善存储管理企业纸质文档

作者: Yoyo 来源: 网络 时间: 2021-01-13

在职场工作中,每天都会产生大量纸质文件,如企划书、合同、专业资料......每个部门都像是一个巨大图书馆。那么问题也就随之而来:这么多的纸质文档文件,如何妥善的保存管理呢?

传统的企业纸质文件管理存在着很多的问题,比如:纸质文档多而乱,难存储;各部门分别归档保存,没有统一管理;查找文件困难......如今随着OCR技术的成熟与应用,我们可以借助先进的OCR工具来实现纸质文档的电子化存储与管理。

在OCR技术领域颇有建树的厦门云脉技术有限公司,基于自身成熟的OCR技术推出文档识别工具,提高海量纸质文档录入和管理的效率。云脉文档识别作为一项成熟的人工智能识别工具,可以在短时间内识别和读取纸质文档信息,并自动生成可编辑的电子文档。此外,云脉文档识别还能进一步对电子文档进行纠错、添加备注、存储、分享等操作,帮助你实现“无纸化办公”,提升工作效率。

美化图片 OCR精准识别

云脉文档识别内置成熟的OCR技术,加速实现纸质文档电子化。相比一个字一个字的录入,这种批量识别存储的方法不仅提高了纸质文件信息电子化速度,更是提高了档案录入的准确性。

面对比较老旧的纸质文档、扫描件不免出现噪点和模糊的情况,云脉文档识别可对文档图片进行美化,去噪点,让图片更加美观直观,读取结果更加准确。

采用OCR识别技术来识别采集文档信息,不仅可以加快工作效率,还可以在一定程度上保证信息的正确性。

分类存储 随时查询资料

除了录入文字之外,云脉文档识别还可以对文件分门别类进行管理、自由检索、权限分享。用户可以随时随地采用手机、电脑、iPad等工具进行信息读取和分类存储工作,并通过关键字检索的方法快速找到过往资料。

而且可通过聊天工具、Email、社交平台分享云盘中的文档,设置浏览权限,没有浏览权限的将无法通过该工具获取信息。通过设置阅读浏览权限,控制文件浏览人群,确保文件信息不外泄,保障文件信息安全。

目前,不管是图书档案录入、客户信息读取,还是个人资料存储都离不开OCR技术。OCR技术的投入使用,不仅可以优化纸质文档电子化工作流程,提升员工工作效率,更有效减少电子化过程中所造成的人力、物力的浪费。