云脉档案管理系统如何进行文档大数据化管理

作者: Yoyo 来源: 网络 时间: 2021-03-31

随着数字化社会的不断发展,一向以纸质为载体的各类档案文件也正在向电子化时代迈进。为满足各类机构档案信息化需求,在OCR领域深耕多年的厦门云脉推出了文档管理系统,帮助解决纸质文件管理难,查询难,分享难的问题。

云脉档案管理系统可实现纸质文档图片便捷检索,高效进行大数据分析应用,无论是在查询、分享,还是管理保存上,都具有强大的优势。

云脉档案管理系统采用先进的OCR技术和轻应用H5版本可批量识别纸质档案,录入速度快,出错少,能纠错,易修订。支持关键字、文件名、日期等方式的检索,档案管理人员可以通过关键字检索功能,对系统存储的档案名称,档案全文,档案备注进行检索,快速调取所需的原件扫描件、识别资料。

云脉档案管理如何进行文档大数据化管理

1.通过扫描或手机拍照各类纸质档案,上传批处理高精度识别快速建档。

2.快速全文模糊检索文档任意关键字,关键字在图片和文本中高亮显示。

3.快速归类,预设关键字标签,文档识别后根据需求快速标签归类。

云脉档案管理系统核心模块

OCR全文识别:利用先进的OCR技术,对图片中的所有文字信息数据进行结构化处理。支持印刷体、手写体及定制化场景的图片文字识别,有效提升信息录入效率。

快速全文检索:图片全文识别后,可以利用检索引擎进行图片内容的全文检索,以字搜图。支持全文内容模糊检索以及关键词检索,并在原图中高亮显示检索内容位置。

图像美化处理:对上传图像,系统可以进行自动切边、倾斜校正、增强美化、压缩存储等美化处理。去污、纠偏、去黑边,提高扫描图像质量。

文本信息导出:随时随地,进行文档导出分享,导出格式包含pdf、word、txt、纯文档图片,提高团队文档的高效协作。

档案管理系统应用场景

1.数字图书馆的建设,档案资料数字化。

2.办公自动化文件资料自动输入,汉字图像文本的压缩存储、传输 。

3.智能全文信息管理系统。